Как да се научите да планирате деня си


Първото нещо, което ще трябва да разберете, е мястото, където голяма част от времето се изразходва. Първо, опитайте да запишете всичките си действия, които отнемат повече от пет. Създайте специален ноутбук или маса в компютъра си, където ще запишете всички случаи, които се изпълняват. Така че можете ясно да прецените какви действия се консумират през цялото време. Може би отивате в социалните мрежи "за пет минути" и тихо прекарват един час там? Или може би отделяте прекалено много време за пиене на чай и не говорите нищо за колегите си, защото нямате време да направите това, което сте планирали за деня? Щом можете да определите къде се движи времето ви, процесът на планиране на деня ще стане по-бърз и по-продуктивен. Направете планове. Ако е трудно да свикнете със строг график, не си поставяйте ясни срокове. Просто определете кои от вашите планове са наистина важни и приоритетни и кои могат да бъдат отложени. Като направите списък на случаите за деня, отбележете близо до всеки от тях спешност и значение. Винаги има неща, които са много важни и изискват незабавно изпълнение, и има нещо важно, но можете да отложите за един ден или два. Първо, поемете спешни въпроси, без значение колко неприятни и сложни могат да изглеждат те. След като ги завършите, можете да дишате въздишка на облекчение, чувство за постижение и да поемате други, по-прости задачи.

Ако имате нещо наистина трудно и дългосрочно, опитайте се да разделите този бизнес на етапи. Народната мъдрост звучи: "Ако искате да ядете слон, яжте го на парчета". Наистина, като разпространявате една сложна и сериозна задача в няколко малки, ще се отървете от вътрешен страх и психологически ступор, правете това, което трябва, по-бързо и с усмивка.

Изберете най-удобния начин да запазите списък със задачи. Това може да бъде дневник, таблетка в MS Excel или може би онлайн програма с подсказки и автоматични напомняния. Придвижете се до автоматизацията като навик да записвате всички планирани и изпълнени действия. Обмислете темперамента и времето си на най-голяма активност. Ако сте лаком и сте най-активни през деня, поемете най-сериозния бизнес сутрин. Ако сутринта предпочитате да спите малко по-дълго, поемете най-важните задачи вечер и посветите сутринта на необходимите дреболии.

И не поставяйте себе си неизпълними задачи, които съзнателно не можете да постигнете навреме. В противен случай всички опити да научите как да управлявате времето си и да планирате деня си ще бъдат неуспешни. Не забравяйте да планирате ваканцията си, колкото и странно да звучи. Качествената почивка може и трябва да бъде планирана. Това ще ви даде възможност внимателно да се подготвите за това и да презаредите енергията си за по-нататъшни постижения.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар