Как да провеждаме срещи


Изберете стая в зависимост от броя на участниците. Тази форма на бизнес комуникация предполага необходимостта от близки контакти между участниците, така че те трябва да бъдат поставени така, че да могат свободно да обменят мнения помежду си. Идеална - "кръгла маса", но също така е доста добра, когато участниците седят на масите, разположени по периметъра на стаята, обърнати един към друг. Ако те не са много, тогава те могат да бъдат поставени зад една правоъгълна маса. Разберете темата на срещата, списъка с участниците, обадете се на всеки и попитайте дали имате нужда от офис оборудване по време на срещата. Понякога на такива срещи участниците правят презентации и доклади. В този случай стаята трябва да бъде снабдена с достатъчен брой изходи, компютър, прожекционен екран.

Внимавайте масите да имат всичко, от което се нуждаете - чаши и бутилки с минерална вода, писалки и листове хартия за писане. Дори ако всички участници в срещата са мъже, не поставяйте пепелници на масите, за да не страдат тези, които не пушат.

Помислете за проблемите, които ще бъдат включени в дневния ред на срещата. Те трябва да бъдат такива, че не е възможно да се реши в работна последователност. Помислете за оптималния ред на изказванията, така че въпросите, които трябва да бъдат разгледани на срещата, да бъдат подчертани с най-голяма изчерпателност. Направете призовка и запознайте участниците с него. Ако има добавки и корекции, тогава ги направете, ако е необходимо.

В процеса на решаване на сериозен проблем участниците в срещата могат да правят презентации. Помолете ги да представят резюметата на докладите и да ги изпратят на онези, които ще участват в срещата. Те могат да бъдат приложени с наличните аналитични или статистически материали по обсъжданите въпроси.

Ако те са достатъчно сериозни и многобройни, тогава има смисъл да се оборудва отделно място за секретар, който ще записва всичко, което е било изразено в резултат на дискусията.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар