Как да проведем конференция


Конференциите се провеждат по-често. Всяка година голям брой компании привличат вниманието на публиката към иновациите с помощта на този инструмент. Но не всеки може да организира конференцията, за да работи без проблеми и неуспехи. Маркирайте предмета и целевата аудитория. Ако вашите началници изискват отразяването на няколко новинарски статии на конференция, ще трябва да обясните, че това само ще влоши възприятието. Запомнете: една конференция е една тема. След като определите темата и мотива, продължете да сегментирате аудиторията и изберете целта.

Определете списъка с високоговорители. В зависимост от ширината на обекта, номерът им се променя. Трябва да има поне двама от тях - представител на компанията и поканен специалист (или представител на властите). С всички ще трябва да работи върху текста на речта и поведението на сцената.

Задайте дата. Тази точка не може да бъде пренебрегната - не изберете дата, която е удобна само за вас. Не забравяйте да се уверите, че няма други събития за този ден, когато част от аудиторията ви ще напусне. Също така, не провеждайте конференция за празниците (включително празниците на празника).

Подгответе стаята. Мястото на конференцията играе огромна роля. Първо, това ще покаже състоянието на вашата фирма. На второ място, неговата организация определя успеха на цялото събитие. Най-добре е да резервирате стаи в бизнес центровете - те вече имат по-голямата част от оборудването. Погрижете се за присъствието на места за всички гости. В залата трябва да има сцена за говорители, екран за демонстрация на презентации, голям брой електрически обекти за представители на медиите. Препоръчително е да се оборудва малка стая до аудиторията за интервюиране на оратори.

Акредитирани журналисти. Съставът на настоящите медии се определя само от вас. Изберете онези публикации, които обхващат вашата целева аудитория. Журналистите са акредитирани най-малко един ден преди конференцията.

Изпратете поканите за месец. Събитието трябва да бъде съобщено предварително. Изпратете поканите за 4-6 седмици. Важни хора ще трябва да се обадят лично. Ако провеждате открита конференция, няма да е излишно да рекламирате в бизнес изданията на града.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар