Как да разпределяте времето


Разбира се, най-важното нещо, което трябва да научите за всеки, който иска компетентно да управлява времето си, е планирането. Преди да започнете да изготвяте план, обаче, е необходимо да направите още по-важно - да зададете приоритетите си, да разпределите делата от по-малко към по-малко важни. В процеса на това споразумение трябва също така да се определи кой от случаите е "ваш" и кои са "непознати", с други думи, да се разделят истинските ценности от фалшивите. Само след решаването на този проблем можем да започнем ефективно да планираме времето си. След това определете целите си. Те трябва да отговарят на принципа на SMART - т.е. те трябва да бъдат специфични, измерими, постижими, реалистични, ограничени във времето. Последното е особено важно - трябва да знаете конкретния момент, в който искате да постигнете нещо.

Отделете известно време, за да планирате деня - можете да направите това предишната вечер или сутринта, за първата си чаша кафе. Това ще отнеме не повече от 10-15 минути. Планът на деня трябва да бъде фиксиран на едно място и трябва да бъде написан писмено - може да бъде и лаптоп, така и Outlook програма.

Алгоритъмът за планиране на деня е доста прост. Обикновено при планирането на деня се занимаваме с три вида задачи:
- "тежки" - срещи, свързани с времето;
- "гъвкав" - не е свързан с определено време, което въпреки това има определен период на изпълнение и трябва да бъде решен;
- "бюджетиране" - главните приоритетни случаи, които нямат строг срок, но изискват голям ресурс от време.

За такова планиране е удобно да се използват дневници с решетка за време. В лявата част на страницата, в решетката за време, записвате "трудни" задачи и там си запазвате определено време (например два часа на ден), за да изпълнявате бюджетни задачи. В дясната част на листа, свободно, фиксирайте "гъвкавата" и маркирайте онези, които са приоритетни. През деня запълвате времето между "трудните" срещи и "гъвкавите" задачи, като започнете с тези, които са маркирани в червено. Не забравяйте да включите в списъка си с "гъвкави" задачи вашето обедно почивка.

Планът на деня, както е записано на хартия, изглежда доста празна, но по време на работния ден, ще разберем, че в условията на бързо променящата се ситуация и този план ще работи, защото ще имате време за нова, появяващи се проблеми през деня.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар