Как да се проведе общо събрание


Важно в общото събрание на организацията - да се гарантира наличието на необходимия брой заинтересовани страни - членове на обществото или представители на отделните групи - делегати на общото събрание ще могат да упражнят правото си да участват в управлението на и дейностите на това общество. Първо, е необходимо да се разсъждават и подготвят онези въпроси, които трябва да бъдат разрешени на това общо събрание, да се формулира призив. Ако според нея на срещата се очаква да се чуят отчети за дейностите и да се проведат избори, броят на участниците трябва да бъде максимизиран. В този случай други жизненоважни въпроси, свързани с живота, могат да бъдат включени в дневния ред, за да могат да бъдат обсъдени на срещата

.

Ще бъде необходимо да се определи датата на срещата, която ще бъде удобна за абсолютно мнозинство - вечерно неработно време или почивен ден. Определете местонахождението на срещата, като вземете предвид, че е удобно да стигнете и че е достатъчно просторно и е настанено на всички посетители.

Подгответе текста на обявлението за срещата, в което трябва да изброите елементите на дневния ред, да посочите часа и мястото на срещата. Съобщението трябва да бъде доведено до вниманието на всички членове на обществото. Това може да стане чрез публикуването му в медиите, публикуването му по телевизията и изпращането му по пощата. Рекламите могат да бъдат публикувани на места, където много заинтересовани лица могат да го видят.

Трябва да наблюдавате присъствието на участниците в срещата, за да потвърдите нейната легитимност. Организирайте регистрацията, която трябва да започне половин час преди срещата. Броят на участниците в срещата трябва да бъде обявен в началото на срещата и участниците трябва да решат дали този номер е достатъчен и дали да го стартира.

Преди началото на срещата е необходимо също така да бъде избран председател и секретар, който да води протокола. Протоколът трябва да посочва общия брой на присъстващите, резултатите от гласуването за избирането на председателя и секретаря. След това в него се посочва дневният ред на общото събрание, се излагат теза на ораторите по всеки въпрос и резултатите от гласуването по тях. След като гласоподавателите решат, че заседанието е закрито, секретарят и председателят закриват заседанието и подписват протокола.

Видео.

Оставете Коментар