Как да започнете бизнес писмо


В началото на всяко бизнес писмо се посочва на кого е адресирано, тази марка се прави в горната дясна част на писмото. Там можете да напишете името на адресата и организацията, която представлява. Предметът на писмото може да бъде посочен след думата "Относно". Ако пишете бизнес писмо до определено лице, представляващо организацията, стартирайте съобщението от адреса. В бизнес кореспонденцията е уместно да се използва думата "уважаван". Ако включите в писмо до много хора, или имената на представителите на дружествата правоприемници, които не познавате, използване на писмо "Уважаеми господине" или "Уважаеми господа" (ако и езика на съобщенията - на английски език)

. След обжалването, не отивайте директно на въпроса, който ще решите с помощта на писмо. Първо, напишете няколко фрази, които показват връзката ви с организацията-дестинация. Можете да използвате стандартни фрази, например "Нашата компания изразява уважение и желае просперитет на вашия бизнес".

Ако организацията, на която пишете, или нейните представители в близкото минало сте предоставили услугите на вашата фирма, сте предали стоките или сте ги улеснили във всеки един процес, не забравяйте да благодарите за това в началото на писмото. Можете да напишете: "Ние ви благодарим за ...", "Ние отбелязваме с благодарност ...". В тази част е достатъчно едно изречение, ако искате да обърнете специално внимание на конкретните служители на организацията на контрагента, напишете отделно писмо за благодарност.

Едва след желанието на всички благословии на адресата и на неговите представители отиват в сърцето на въпроса. В тази част на писмото е уместно да използваме "Ние ви информираме ...", "Ние насочваме вашето внимание към ...". Дори ако въпросът, който е причинил писането на писмото, е неприятно или предизвиква конфликт между организациите, спазвайте в писмото всички норми на учтивост, бъдете тактични.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар