Прости начини за ефективно управление на времето


Според закона на Паркинсон, работата ще ви отведе през цялото време, което сте му разпределили. Това означава, че ако решите да се справите с проекта в рамките на един час, ще го направите след час, ако сте го освободили за половин ден, а след това половин ден и ще си тръгнете. Намалете количеството отпуснато време за всяка задача.

Планирайте деня си предварително. Плановете не могат да бъдат спазвани, но планирането е необходимо, за да се спести време, когато дойде време да се действа.

Разделете всички случаи на 4 групи: спешно важни, незначителни спешни, важни не спешни, незначителни, не спешни. Работете в тясно сътрудничество с първата група, следващите две се опитват да сведат до минимум и да делегират на други хора, а случаите от последната група не могат да бъдат направени изобщо.

Принципът Pareto 80/20 гласи, че 20% от всички случаи произвеждат 80% от резултата, а обратно - останалите 80% от случаите дават само 20% от резултата. Концентрирайте се върху първите 20%, които съставляват лъвския дял от печалбите ви, и можете да забравите за останалите 80.

Ако имате период на неактивност, не се обвинявайте за това. Не правете нищо по-добро, отколкото да вършите ненужна работа. Бъдете ангажирани в обобщаването на резултатите и правилното задаване на цели за бъдещето.

Направете списък с онези неща, които губите време, например, чакащи в задръствания и опашки, незначителни телефонни обаждания, непристъпни клиенти. Опитайте се да ги намалите.

Оставете си буферно време - малка разлика между двата случая. Това ще даде възможност да се отпуснете и да съберете сила.

За да удължите продуктивното време, можете да легнете на един час по-късно и да станете с един час по-рано. Така че ще имате още 120 минути на ден.

Опитайте се да разрушите големи сложни случаи в компоненти. Храненето на слоновете на парчета е по-лесно от цяло. Ако използвате това правило, дори и най-амбициозните събития ще ви бъдат дадени лесно и спокойно

.

Видео.

Сподели С Приятели
Предишна Статия
Следваща Статия

Оставете Коментар