Управление на времето и проблем на липсата на време


А много често убеждение, че времето за управление - това е само за наблюдение на времето на време и добро планиране. Това са важни части от науката за управление на времето, но не всички. Времето е необходимо само в началната фаза (две до три седмици), а само тези, които не са в състояние да анализира съществуващите техния опит. Строгото планиране не е много подходящо за нашия манталитет. На Запад хората са свикнали да решават 1 задача в 1 час. При нас по-често много проблеми се осмеляват едновременно. И това не е признак на дезорганизация, а просто друга култура.

Но ако не време и планиране, какво тогава определя идеята за управление на времето? Идеята е проста: да се управлява работното време, означава да се повиши ефективността на нейното използване. Увеличаването на ефективността трябва да бъде както следва:

- Задайте цел. Необходимо е да се формулират, за идентифициране на количествени и качествени критерии за постигането;

- Планирайте и приоритизирайте. Необходимо е да се разработи план за постигане на целите си и да определя приоритети, които са важни за извършване на първата;

- Изпълнете плана. Това означава да правите конкретни действия и стъпки според плана;

- Следете резултатите. Тук ще играете роля, доколкото сте описали подробно целта и сте определили критериите. Анализът на целия процес ще даде ценна информация за планиране на времето си в бъдеще.

Методите за постигане на целите са избрани за себе си. Най-често срещаните техники за управление на времето са:

1. Технологични приоритети. Използването на тази техника, ще се научите как да се отдели важната задача на първична и реши какво да прави с него;

2. Законът на Парето. Тя се основава на универсалния принцип, според който 20% от направените усилия дават 80% от положителните резултати. Останалите 80% от усилието ще дадат останалите 20% от резултатите. Според това правило е необходимо да се заделят 20% от случаите, това ще доведе до максимални резултати и да започне своята работа е с тях;

3. Графиката на Гант. Стана символ на управлението на времето. Графика е конструиран както следва: вертикално поставяне на задачи по плана през - време. Оказва се, че е много удобно и интуитивно средство за успешното изпълнение на плана.

След като овладял науката за управление на времето, вие не само ще се справи навсякъде и значително повишаване на ефективността на тяхната работа, което ще се отрази благоприятно джоба ви.

Видео.

Оставете Коментар